pengertian peralatan

Peralatan Kantor 

Sebuah kantor tak bisa berfungsi dengan baik tanpaadanya peralatan kantor yang memadai sesuai dengankebutuhan. Selain fungsi dan peranan sumber daya manusia,untuk mencapai kelancaran dalam suatu pekerjaan juga sangattergantung pada sarana prasarana dan sistem pengelolaan yangefektif. Memfasilitasikan kantor dengan mesin-mesin modernbertujuan untuk mencapai produktifitas pekerjaan kantor yang se-efesien mungkin secara tenaga, biaya maupun waktu. Olehkarenanya penggunaan peralatan dan mesin-mesin kantor yangtepat sangatlah penting dalam sebuah perusahaan.Menurut Ensiklopedi Administrasi, perlengkapan kantor (office equipment ) adalah segenap benda yang dipergunakanuntuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha, yang terdiriperabot kantor, mesin kantor, bekal kantor dan hiasan kantor.Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,

 peralatankantor 

berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalammencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwaperalatan kantor merupakan suatu media dalam upaya mencapaitujuan yang diinginkan.Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa yangdimaksud dengan dengan peralatan atau perlengkapan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat memperlancar atau mempercepat pelaksanaan perkerjaan kantor.Istilah-istilah dalam peralatan kantor adalah sebagai berikut :

1. Perabot kantor (office furniture)

Yaitu benda-benda yang terbuat dari kayu, besi ataupunbahan lainnya, yang dipergunakan untuk melaksanakantugas tata usaha dan termasuk perlengkapan kantor tahanlama.

2. Mesin kantor (office machines)

Yaitu segenap benda yang dipergunakan untuk membantukelancaran tugas tata usaha seperti mesin-mesin kantor.

3. Perbekalan kantor (office supplies)

Yaitu benda-benda yang akan habis dalam pemakaiansehari-hari di kantor. Benda-benda tersebut umumnya

  dipergunakan untuk keperluan tulis-menulis seperti kertas,tinta pensil, pulpen dan lain-lain

.4. Hiasan kantor (office ornament)

 Hiasan kantor adalah benda-benda kantor yang padaumumnya ditujukan untuk menambah suasana yangmenyenangkan di kantor yang secara tidak langsungmempengaruhi kinerja di dalam kantor

adminitrasi perkantoran

pengertian Administrasi Perkantoran

Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad
yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Literatur lain
menjelaskan bahwa administrasi merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yaitu
administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer. Dalam Oxford Advanced
Learner’s Dictionary of Current English (1974), kata administer diartikan sebagai to
manage (mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992: 2-3).
Kata administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan
catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya
yang bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2)
Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public
Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada
semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang
kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi
adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan
oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu.
William H. Newman (dalam Administrative Action The Techniques of Organization and Management)
mendefinisikan administrasi sebagai pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama. Sondang P.
Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa administrasi merupakan
keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sementara
itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan administrasi sebagai suatu daya upaya manusia
yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi.

 

Definisi/Pengertian Administrasi

Istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu “Ad” dan “ministrate” yang artinya pemberian jasa atau bantuan, yang dalam bahasa Inggris disebut “Administration” artinya “To Serve”, yaitu melayani dengan sebaik-baiknya.

Pengertian administrasi dapat dibedakan menjadi 2 pengertian yaitu :

Ø  Administrasi dalam arti sempit. Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan “Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”(1988:2). Dari definisi tersebut dapat disimpulkan administrasi dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang mliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.

Ø  Administrasi dalam arti luas. Menurut The Liang Gie mengatakan “Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”(1980:9). Administrasi secara luas dapat disimpulkan pada dasarnya semua mengandung unsur pokok yang sama yaitu adanya kegiatan tertentu, adanya manusia yang melakukan kerjasama serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Pendapat lain mengenai administrasi dikemukan oleh Sondang P. Siagian mengemukakan “Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara 2 orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya” (1994:3). Berdasarkan uraian dan definisi tersebut maka dapat diambil kesimpulan bahwa administrasi adalah seluruh kegiatan yang dilakukan melalui kerjasama dalam suatu organisasi berdasarkan rencana yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan.

v  Peranan Tugas Sekreretaris

Sekretaris A membantu seorang excecutive dalam melaksanakan detail o karyanya. Tergantung eksekutif ons pada sekretarisnya primarly untuk bantuan dalam menangani rincian komunikasi seperti menelepon, telegraphing, mengisi dan duplikasi'' Beamer, Hanna, Popham (Efektif sekretaris Berlatih)..